1、从今年6月1日起，所有毕业生档案都通过中国邮政EMS邮寄。

2、所有要求邮寄毕业生档案的学生，调档函上必须留有详细的邮寄地址、收件人和联系电话。

3、凡根据就业协议书或报到证要求邮寄毕业生档案的学生，就业协议书上必须准确填上正确的档案邮寄地址、收件人和联系电话，否则档案不予邮寄。

4、研究生档案考虑到高校放假，学校无人接收的因素，档案准备在8月底寄出。如有特殊要求的学生请拨打毕业生档案室电话告之（档案室电话：6111806），确认对方学校有人收档案，我们可将档案在7月下旬寄出。

5、暑假期间寄出的档案，我们通过邮政EMS会开通了短信回复功能，如果学生提供了本人正确的联系电话，学生们能在学校档案寄出3-5日内，收到自已档案投递的快递单号信息,请学子们收到信息后及时登陆中国邮政官网查询自己档案去向，确认对方是否已收到。如果学生留用电话更换或收到信息不及时查询，以至档案丢失，后果自付。

 

湖南城市学院档案馆

2015年6月24日