声像档案是指学校在各项工作活动和历史发展中形成的，以音响、画面等方式记录的，与前面所列各类文件、材料相配套的材料。包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等归档，类目代号为SX11。

（一）党群、行政工作

1．学校党代会、教代会、团代会、学代会的声像（永久）

2．学校重要的党政会议的声像材料（永久）

3．学校校庆、重大纪念活动的声像材料（永久）

4．校党政领导任职期间的工作照（永久）

5．校党政领导参加重大公务活动的声像材料（永久）

6．学校总结表彰会的声像材料（永久）

7．校教职工被授予省级以上荣誉称号的声像材料（永久）

8．省级以上领导同志来校观察工作形成的声像材料（永久）

9．我校被授予各种荣誉称号的声像材料，省级以上领导及各界人士的题词（永久）

10．关于报道学校重大活动的录像带（永久）

（二）教学工作活动

1．学校开学典礼、迎新、军训的声像材料（永久）

2．学生实习、论文答辩、社会实践的声像材料（永久）

3．知名教授、专家来校讲学的声像材料（永久）

4．教学工作表彰的声像材料（永久）

5．学生毕业照片（永久）

6．反映教学、实验活动的声像材料（永久）

7．优秀教师、著名教授讲课的声像材料（永久）

8．自制的教材、声像材料（永久）

9．反映教学改革的声像材料（永久）

10．教学比赛产生的声像材料（永久）

（三）科研工作活动

1．学校召开的大型学术性会议的声像材料（永久）

2．著名教授、专家作学术报告的声像材料（永久）

3．科研课题评审鉴定会的声像材料（永久）

4．科研成果颁奖会议的声像材料（永久）

5．科研成果展览的声像材料（永久）

6．反映学校科研工作的声像材料（永久）

（四）各类运动会、文化艺术活动

1．各类各级运动会的声像材料（永久）

2．学校代表队参加各类运动会的声像材料（永久）

3．学校代表队参加文娱会演的材料（永久）

4．参加比赛所获证书、奖杯、奖状、锦旗的照片（永久）

5．反映学校教职工体育、文娱活动的声像材料（永久）

（五）其它

1．学校主要建筑、校园风光的声像材料（永久）

2．重要建筑项目的基地原、奠基仪式、竣工典礼的声像材料（永久）

3．学校重大事故、突发事件及重大自然灾害和抢险救灾的声像材料（永久）

4．学校治安保卫工作方面产生的重要声像材料（永久）

5．重要仪器、设备、产品的照片（永久）

6．其他工作中产生的具有保存价值的声像材料（永久）