实物档案是指学校各种活动中产生的锦旗、证书、奖牌、奖杯、公章等载体材料。

实物档案的二级类目如下：

（一）锦旗等（类目代号：SW11）                           永久

（二）证书、字画等（类目代号：SW12）                     永久

（三）奖牌、奖杯等（类目代号：SW13）                     永久