根据国家《档案法》和国家教育部《普通高等学校档案管理办法》（即“27号令”）的有关规定，本着既方便工作，又利于保密，确保安全的原则，制定本办法：

（一）学校馆藏档案主要供本校教学、科研及党政管理工作使用，适当为社会利用服务。

（二）凡需利用学校馆藏档案的单位和个人，须持县团以上单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件，否则不予接待。

（三）凡需利用学校档案馆尚未开放的档案，除须持上述证件外，必须办理一定的审批手续后，方可利用。

（四）本校人员利用党政类保密档案或非本部门形成的未公开的档案，须经归档部门负责人批准。本校人员查阅科技保密档案，须经科技处负责人批准；查阅他人限制利用的科技档案，须经课题负责人或本人同意。本校人员查阅财会档案，须经归档部门负责人同意并由相关的财会人员陪同。外单位人员需要利用上述档案，必须持县团以上单位介绍信并注明阅档内容、范围、用途，由学校对口部门接待，并经档案馆负责人批准后，再按以上规定办理。

（五）档案的利用，须严格遵守保密制度，一般只限在阅档室进行，确需借出者，须经档案馆负责人批准后方可办理借出手续，且一般档案借阅不超过一周，重要档案当日归还，节假日期间档案应送回档案馆保管。凡需延期使用者，须办理续借手续。因特殊需要，非密级档案借出校门，须经分管档案工作的校领导批准。

（六）保密档案不办理外借手续，不得复制，不得随意抄录，特殊情况，须经归档部门负责人批准后方可限抄有关部分，用完后须按保密制度规定办理。

（七）借阅者应承担所借阅档案材料的安全、保密责任；不得撕卷或撕去其中文件；不得在文件上划线、圈点、折叠、涂改、写眉批；不得随意摘抄无关的档案资料；未经同意不得摄制、复制、转借档案材料。违者则根据有关规定给予当事人严肃处理或经济处罚。

（八）查阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续，档案人员对查阅归还的档案，应仔细清点；核查无误后方可签字注销，如发现有损坏、丢失等情况，应立即追究责任。

（九）凡需要摘抄的档案，档案人员对摘抄材料，应认真核对，严格把关，经档案馆长审批后方可盖章。

（十）境外人员查阅档案，须按国家的有关规定办理。