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组
织
领
导
20
分
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部门有负责人分管档案工作，抓好部门档案宣传工作
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4
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无分管领导扣2分，未做过宣传扣2分
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把档案工作纳入部门工作计划、规划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围
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4
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未纳入工作计划和规划扣1分，未纳入管理制度扣1分，未纳入有关人员职责范围扣2分
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在布置、检查、总结、验收部门各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作
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4
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在布置、检查、总结、验收本部门工作时，未考虑档案工作每项扣1分
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配备部门兼职档案员，帮助其解决实际困难，并保证有足够的档案工作时间
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4
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未配备兼职档案员扣2分，有实际困难未解决，兼职档案员整理档案时间无保证扣2分
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积极支持兼职档案员参加档案部门召开的会议和业务活动
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4
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根据未参加档案工作会议和业务活动次数酌情扣2-3分，从不参加的不得分
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平
时
立
卷
20
分
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坚持部门收、发文登记和借阅登记制度
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4
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无收、发文登记制度各扣1分，无借阅登记制度扣2分
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文件材料分类合理、利用方便（如请示、批复放一起，正件、附件放一起，正文、底稿放一起）
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6
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分类不准确酌情扣2-4分，未分类扣6分
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文件材料有安全、固定的存放地点和装具
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4
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无安全、固定存放地点扣2分，无装具扣2分
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在收集文字材料的同时，注意收集声像和实物档案
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6
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声像（录音、录像、照片等）和实物（奖状、证书等）应归档的载体收集不全，酌情扣2-6分
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立
卷
归
档
工
作
60
分
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归档文件材料的用纸和书写符合要求，无圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水起草、签发文稿
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6
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归档文件材料未采用A3或A4纸扣2分，左边未留装订边，起草的文稿中有圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水字迹者扣２分；公文书写紊乱、不规范者扣2分
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归档文件材料齐全、完整（依据《湖南城市学院各类档案归档范围》）
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8
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应归档文件未归的，发现一份扣1分，超过三份不得分
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分类、组卷正确合理，符合《湖南城市学院档案工作部门立卷规范》
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10
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不应归档的文件归入档案扣2分，紧密相连的材料人为的分开（如请示与批复、正文与底稿等）扣４分，组卷紊乱、无条理、不规范者扣４分
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卷内目录用计算机打印2份
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6
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卷内文件目录打印不符合要求扣2分，未打印的不给分
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用号码机打印或用铅笔编写页码，无重号、漏号
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6
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未编页号扣6 分，编写不清楚扣3分、重号、漏号每发现1份扣1分
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案卷标题文字确切简明，不超过50字
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6
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案卷标题不能反映案卷内容扣2分，文字不确切简明扣2分
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案卷装订整齐美观、牢固，无金属物、无颠倒页、无掉页、无压字
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6
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装订不符三点一线要求者扣1分，不牢固有掉页扣2分，有金属物扣1分，颠倒页扣1分，压字扣1分
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按规定时间完成年度立卷归档工作
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8
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以规定移交时间为准，无故逾期2周内扣1分，逾期1月内扣2分，逾期1月以上不得分(特别是基建项目、重大科研课题和全校性重大活动)
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移交表填写完整，立卷人签名，部门领导审核并签名
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4
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立卷人未签名扣2分，领导未审核签名扣２分
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合计
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100
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