首页学校首页档案馆概况组织机构档案法规毕业生档案工作业务指导档案编研服务指南工作动态学术园地经典推荐
毕业生档案工作
数字档案
联系我们
档案馆联系电话:0737-6350426
毕业生档案电话:0737-6111806
档案馆传真电话:0737-6111806
档案馆办公室:新办公楼427室
友情链接
 中华人民共和国档案局
 湖南省档案局
 武汉大学档案馆
 湘潭大学档案馆
 西北农林科技大学档案馆
当前位置: 首页-->工作动态-->正文
湖南城市学院校史陈列馆布展资料和实物征集启事
2018-04-19 11:06  

各单位、全校师生员工、离退休老同志、校友及社会各界人士:

2018年恰逢学校本科教学审核评估之年,为进一步挖掘和丰富校史资料,充分展示学校建设发展历程和办学成就,凝练和传承学校校园文化与办学精神,学校决定建立校史陈列馆,以打造学校文化建设一张靓丽名片。

现面向校内外征集有保存价值的校史资料和实物,具体事项通告如下:

一、征集范围

从建校以来,学校在建设发展过程中留存下来,并有较大历史价值的校史资料、实物等均在此次征集范围之列(起止时间:1970-2017年):

1.在学校发展过程中具有重要史料价值的文件、文稿和资料。

2.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、访问或讲演的照片、音像材料,以及文稿、题词、纪念品、赠言手迹等。

3.教职工、校友参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)的有关文稿、证书、奖章、奖状、奖品、纪念品和录音、录像、照片等。

4.教职工、校友在教育教学、教研科研中取得的重大成果(个人、团体均可)、发表的学术界公认的开创性文章和著作(合著、编著)、具有纪念意义的工作笔记、日记、教案、手稿及信函等。

5.著名校友的聘书、奖状、代表作、证书、音像、照片、回忆文章、书刊、奖品和纪念品等。

6.反映师生重要校园文体活动及参加省级以上重要比赛的照片、视频等。

7.反映学校校园、学生实习、校园文化活动师生合影等照片,以及毕业生合影照片、纪念品等。

8.有关宣传学校的各类重大新闻报道(包括报纸、视频、音频等)。

9.杰出校友,包括基层一线知名校友、政界骨干、科技领军、企业精英等个人基本信息。

10.其他具有较大史料价值的档案、资料和实物。

二、征集时间

即日起至2018年7月30日止。

三、征集说明

1.所征集的校史资料、实物等应能够反映学校办学历史和成就,体现学校文化精神,展示学校良好形象和社会影响力。

2.提供各类资料、实物时请附提供人的基本信息、提供物品的内容和背景信息。如提供人的姓名、工作单位、联系方式,各类物品反映的时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务等。

3.除非提供者有特别申明,凡是征集到的各类资料、实物的所有权和使用权归学校所有。学校将对征集物品逐一登记造册,进行妥善管理,并承诺征集物品不用于任何商业及盈利活动。

4.对不予收藏的物品,学校将及时退还提供者。

5.对征集到的资料原件或复制件,展出时标明物品出处。

四、征集方式

1.捐赠。捐赠物品由学校永久保管。学校给捐赠人颁发捐赠证书以致谢忱。捐赠人及其亲属今后利用捐赠品的,学校将按相关规定提供便利条件。

2.代管。对珍贵资料、实物,提供者不愿或不便捐赠,但有意愿寄存的,学校可代为保管,所有权和使用权分属寄存者和学校。

3.复制。对提供者不愿或不便捐赠的珍贵资料、实物,征得本人同意后,可由学校制造复制件后,归还原件。

4.文字提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活等具有较大历史价值的文章,可以纸质或电子方式送寄学校。

五、征集途径

1.现场递送

可直接递送至湖南城市学院档案馆(425室)。

联系电话:6350426

接收人:于应华、孔菲

2.邮寄

邮寄地址:湖南省益阳市迎宾东路湖南城市学院档案馆(请注明“校史资料”字样)

邮政编码:413000

收件人: 于应华 QQ邮箱:767490629

 

 

湖南城市学院档案馆     

2018年4月16日       

关闭窗口