校属各单位：

为加强学校实物档案的管理，杜绝实物档案因场地搬迁或人员变动原因丢失现象发生，特开展对全校各单位实物档案进行清理、移交与摸底统计工作。具体情况如下：

一、实物档案的主要内容

1.学校及各下属部门、院系已经停止使用的印章，重要领导行使某种职权时使用的现已停用的个人印章；

2.历年来本单位集体或个人在各类公务活动中获得的市级以上奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书；

3.上级领导、知名人士来校的题词、字画；

4.公务活动中获赠的纪念品；

5.学校重大活动中形成的具有历史价值的物品，如徽章、纪念章，各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等；

6.教职工在教学、科研活动中的发明创作、具有保存价值的实物类作品及学生参加省级、国家级比赛获奖的具有保存价值的实物类作品，如书画、小发明等；

7.本单位自形成以来使用过的牌匾等；

8.其它有保存价值的实物。

二、实物档案清理、移交及摸底统计工作的要求

1.闲置没使用的实物档案，按附件一填表，登记造册，移交实物到档案馆。

2.正在使用或想继续放本单位实物展览室保管的，按附件二填表，填写实物档案相关信息，并登记造册、拍照上报档案馆。

3.此次实物档案移交情况纳入本年度档案工作目标考核，作为评分依据。

4.移交时间：即日起至2017年10月31日止。

档案馆联系电话：6350426；实物档案接收人：卢桂桃老师。

 

附件：1.实物档案移交统计表

      2.实物档案留存，上报信息统计表

2017年9月1日