各学院：

2016届学生毕业在即，为了做好2016届毕业生合影照片的收集工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2016届毕业生以班级为单位的毕业生合影照片。

二、归档时间

2016年7月8日前。

三、归档要求

合影照片归档包括纸质照片（图像清晰；规格尺寸符合常规要求，照片正上方印有“湖南城市学院XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”）、电子照片和文字说明各一份。将文字说明附纸质照片背面，并与纸质照片一起过塑后归档。电子照片为JPG格式，文件以“湖南城市学院学院XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”命名，电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，移交时文字说明电子稿同电子照片发到邮箱8461031@qq.com。

湖南城市学院档案馆

 2016年06月14日