4月27日下午，学校档案工作会议及专兼职档案员培训在办公楼一会议室举行。党委书记罗成翼、学校档案工作领导小组成员及全体专兼职档案员参加会议。

会上，罗成翼就学校档案工作作了讲话。他首先代表学校党委、行政向全校档案工作者致以问候，向大家在档案工作这个岗位上对学校做出的贡献表示感谢。他强调，档案记载着历史，展示着发展，如何规范、有序的管理档案，发挥档案资料的作用，是学校的一项重要工作。

针对怎样做好档案工作，罗成翼指出：要严格按照《中华人民共和国档案法》，中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形式下档案工作的意见》等文件的要求，提高对档案管理规范化、职业化和专业化的认识；要按建档的要求、程序和规范，认真负责的做好档案工作，树立全员档案意识，形成一个全校重视档案工作的氛围，学校重大决策、重大事件、重大项目应及时归档；要对入档的档案进行规范化管理，严格按照档案流程要求进行管理；档案管理人员要有高度的档案保护意识、纪律意识、保密意识和安全意识。

罗成翼强调，档案工作一定要做到“细、严、实、规”即工作要细、管理要严、作风要实、行为要规范，要积极挖掘档案资料的价值，使学校档案工作更上一层楼。

党政办主任李斌在会上宣读了2015年档案检查、赛卷评比结果；档案工作领导小组成员、学生处副处长汪玲组织学习了中共中央办公厅 国务院办公厅《关于加强和改进新形式下档案工作的意见》文件精神；档案馆馆长于应华汇报了湖南省高校档案工作调研情况，并结合《湖南城市学院2016年归档工作指南》对学校2016年度档案工作进行了部署。

        会后，于应华对全校专兼职档案员进行了《电子档案归档》的专题培训。