各市（州）、县（市、区）档案局， 省直各单位及中央驻湘单位：  

　　 为加强我省档案文献遗产的保护与开发利用 ， 促进档案资源建设和档案文化传播，按照《湖南省档案文献遗产评选管理办法》的要求 ， 省档案局将在全省范围内开展首届“湖南省档案文献遗产”评选活动。现将有关事项通知如下：  

　　 一、参评对象  

　　 本省行政区域内的各级各类档案部门、社会组织和个人保管的档案文献 。 在本省内形成或反映本省历史，散失在省外（包括海外）的珍贵档案文献亦可参加评选 。  

　　 二、入选标准  

　　 参加评选的档案文献应满足《湖南省档案文献遗产管理办法》规定的申报条件 ， 并且符合以下标准之一者即有可能入选湖南省档案文献遗产，符合的标准越多 ， 入选的概率越大。  

　　 （一）主题内容：反映了国际国内政治、经济、军事、文化、外事、科技、教育、艺术、社会和生态等方面的重大变化、重大事件、重要活动及重要人物 ， 具有典型意义和标志性。  

　　 （二）时间：产生的时间久远或是产生在某一重要历史阶段 。  

　　 （三）地域：在某个历史阶段处于特殊地位的地域（如文化起源地、重要革命根据地等）所形成的 ， 或关系主权所属区域。  

　　 （四）民族：对反映某一民族或重要族群的形成、发展、兴衰历史过程或反映典型的民族宗教信仰、生活习俗、文化艺术有独特价值 。  

　　 （五）人物：历史上著名人物手书原稿、重要遗物 。  

　　 （六）形式与风格：在形式上体现已失传或濒临消失的书写技术和载体 ， 或在美学、考古学、文献学上具有独特风格和典型意义。如用特殊载体制作的文献 ， 或文字具有书法、文字学研究价值的文献等。  

　　 （七）系统性与稀有性：在同类题材中或在形态方面显示出高度的系统性 ， 或特别稀有，具有罕见性、特殊性 。  

　　 三、申报材料  

　　 （一）《湖南省档案文献遗产申报表》一式两份 。 单位或组织申报需加盖公章。个人申报须由个人签章 ， 并提供有效身份证件复制件。  

　　 （二）说明性的彩色照片一式一套 。 照片应全面、系统、多视角地反映所申报的档案文献的外观特征、主题内容和载体形式。照片尺寸为 6 寸 ， 所有照片请编号并附文字说明，同时编制对照目录 。 照片的电子版采用 JPEG 格式 ， 分辨率不低于 300dpi 。  

　　 （三）演示文稿（ Microsoft PowerPoint ） 。 内容包括：申报单位；申报档案文献遗产的名称 ； 形成的背景材料、证明材料；其经济、文化、社会、历史或现实价值的评价 ； 反映该档案文献的说明性照片。  

　　 上述申报材料除提供纸质版本外（幻灯片无需纸质版） ， 均须将电子版刻录成光盘报送。有多项申报内容的 ， 可刻在一张光盘上。  

　　 四、报送程序  

　　 （一）省级机关、人民团体和企事业单位申报材料直接报送评审委员会办公室 。  

　　 （二）市（州）及以下各类机关、人民团体和企事业单位申报材料 ， 由市（州）档案行政管理部门统一报送评审委员会办公室。  

    （三）个人申报材料 ， 由所在县（市、区）档案行政管理部门汇总报市（州）档案行政管理部门。  

　　 五、组织工作  

　　 请各级档案部门、各单位结合实际 ， 认真组织好本辖区内单位或个人保存的档案文献遗产的申报工作。省档案局将组织专家学者组成湖南省档案文献遗产评审委员会 ， 对各地报送的档案文献进行鉴定、评审。凡入选“湖南省档案文献遗产”者 ， 省档案局将向收藏单位或个人颁发证书。评选结果由省档案局向社会公布 ， 并汇编出版《湖南省档案文献遗产名录》。  

　　 为确保湖南省档案文献遗产评选活动顺利开展 ， 请申报单位或个人于 2016 年 6 月 30 日前将相关材料报送至湖南省档案文献遗产评审委员会办公室 。  

　　 报送地址：长沙市韶山北路 1 号三办公楼 湖南省档案局业务指导处（邮政编码： 410011 ）  

　　 联 系 人：唐竟  

　　 联系电话： 0731-82218536  

　　 电子邮箱： hndawx@163.com  

　　 附件：湖南省档案文献遗产申报表