为进一步加大我校校务公开力度，提高我馆档案资源利用效率，我馆决定对部分查用频率较高的非涉密、非敏感类馆藏档案进行外网公开，公开形式分为内容公开与目录公开两种（视不同种类档案具体情况而定）进行查用时可直接点击档案馆网站首页右侧的“文件制度汇编”栏目，内有对应的分类文件夹，在文件夹中进行查阅或下载。

首批公开的档案资源（内容）分为党政类与科研类。

党政类为2008年度至2013年度以学校名义在校内公开下发的各类党政公文。细分为学校行政发文，学校党委发文、校长办公会纪要、党委办公会纪要四个大类（但不包括机要类文件，上级机关下发至我校的公文、外单位至我校的函件以及学校以单位名义上报至上级机关的上行文）。该类档案资源的开放形式为内容公开，可直接阅读并下载。

科研类为2010年度至2012年度省、市两级的科技，教育、财政等部门下发至我校的科研工作类文件以及校本级普发性的科研工作类文件。该类档案资源的开放形式为目录开放，提供Excel表格目录查询，具体内容可从发文单位的官方网站或百度等搜索引擎下载。如在网上无法搜索下载，可凭目录中的卷（件）号来馆现场查阅。

对于这一批带有试点性质的档案资源进行外网公开，是我馆积极开展“群众路线”教育活动的具体表现，同时也欢迎广大师生对本次试点提出宝贵的指导意见，我们将在日后的工作中不断地加以改进和完善。