各二级院系：

2012届学生即将毕业离校，请各二级院系负责档案工作的老师到时将本单位毕业生合影照片纸质版、电子版在6月30日前整理好，交学生处汇总后，统一交学校档案馆保存。

2011届及以前毕业生照片没归档的一并归档。

 湖南城市学院档案馆

2012年3月4日

附件：

毕业生合影照片归档要求：

1、各学院在毕业生离校前将毕业生合影收集齐全，尺寸、规格按统一要求；

2、各院系归档的毕业生合影照片最好以班为单位拍照；

3、照片一定要附名单。（名单排序：第X排 左起;XXX）

                   毕业生合影尺寸、规格：