出版档案是指在编辑出版报纸、刊物、图书、音像出版物活动中直接形成的文字材料。

（一）综合材料（类目代号：CB11）

1．上级有关编辑出版工作的文件（长期）

2．本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录（长期）

3．本校编辑出版工作的请示与批复（长期）

4．本校编辑出版工作规章制度、统计报表（长期）

5．编辑出版部门管理工作中形成的其他文件材料（长期）

6．各编辑出版单位的获奖材料（永久）

（二）期刊（类目代号：CB12、CB13、CB14）

1．《湖南城市学院报》及每期的原稿、审稿单、出版本（永久）

2．《湖南城市学院学报》及每期的原稿、审稿单、出版稿（永久）

3．学校或教职工其它出版材料（永久）