湖南城市学院档案馆2011年档案工作的重点是落实新制定的《湖南城市学院档案管理办法》，规范党群、行政、外事、教学、科研、基建档案的归档范围，抓好学校档案信息资源的建设与开发利用，编订《湖南城市学院文件制度汇编》。总体思路是：以学院本科教学水平评估为契机，以服务学院建设发展为宗旨，认真、踏实地做好本年度全院档案工作的指导与检查，做好全院档案收集与整理工作、接待与利用工作、专兼职档案员的培训与教育工作、档案的规范化与信息化建设工作、档案管理网站建设工作。着力加强对电子文件的归档与管理、加强特色档案的收集与管理, 加强对文书、教学、科研、出版、设备档案的进一步规范化管理。本年度档案馆除日常的档案查阅接待工作、档案信息数据的录入工作外，其它工作具体安排如下：

1、2011年3月，成立学校档案工作领导小组，组织召开学校档案工作领导小组会议；做好党群、行政、外事档案的归档范围及保管期限的规范工作，并制定《湖南城市学院党群、行政、外事档案的归档范围及保管期限的规定》；做好教学、科研、基建档案归档范围的调研工作；做好专业技术档案的入库工作。

2、2011年4月，制定湖南城市学院教学、科研、基建、设备、财会、出版、声像、实物档案的归档范围及保管期限；筹备并组织召开全校专兼职档案员会议及档案规范化、信息化培训；汇编2010年毕业生档案邮寄名册。

3、2011年5-6月，指导文书立卷；检查、接收档案；档案馆网站建设；毕业生档案邮寄费的收缴。

4、2011年7-8月，编订《湖南城市学院文件制度汇编》第二辑；邮寄毕业生档案。

5、2011年9-10月，检查和接收档案。可考虑会计档案的销毁问题。

6、2011年11月，对各单位进行档案目标考核；档案信息数据统计；目录汇总。

7、2011年12月，行文对档案考核情况进行总结表彰，迎接省、市档案局的检查、指导。

湖南城市学院档案馆

二〇一一年三月十八日