1、利用者出示本人有效身份证件或单位介绍信；代别人办理者，需提供委托人的委托书（授权书）和身份证复印件。

2、向档案工作人员说明利用目的、用途，办理相关档案利用登记手续。

3、档案馆根据利用需求查档。

4、凡办理出国留学、移民等对外联系的学籍成绩、学历、学位等有关证明材料，档案馆不承担翻译工作，自行翻译后档案馆经核对情况属实者，档案馆同意盖章。

档案馆联系电话：0737-6350426